HƯỚNG DẪN QUY TRÌNH TỔ CHỨC NHẬP HỌC TRỰC TUYẾN CHO TÂN SINH VIÊN

HƯỚNG DẪN QUY TRÌNH

TỔ CHỨC NHẬP HỌC TRỰC TUYẾN CHO TÂN SINH VIÊN

Để tạo điều kiện thuận lợi để các Tân sinh viên ở xa xác nhận nhập học kịp thời hạn; Thực hiện chủ trương về việc áp dụng các công nghệ số hoá vào lĩnh vực y tế – giáo dục, Ngoài phương thức nhập học trực tiếp, Nhà trường còn nhập học trực tuyến cho các tân Sinh viên và khuyến khích nhập học theo phương thức này. 

 Quy trình nhập học cụ thể như sau:

• Thí sinh chuẩn bị đầy đủ hồ sơ nhập học và các giấy tờ liên quan (được liệt kê trong Giấy báo nhập học);
• Kết nối hình ảnh trực tiếp với cán bộ nhập học, hoặc cán bộ tuyển sinh đã hướng dẫn thí sinh làm hồ sơ trước đó, hoặc gọi điện tới các số HOTLINE có trong giấy báo nhập học để bắt đầu quy trình nhập học;
• Thí sinh chụp ảnh từng trang hồ sơ nhập học gồm: Sơ yếu lý lịch; Học bạ THPT hoặc tương đương; Căn cước công dân hoặc CMTND; Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời, hoặc bằng tốt nghiệp THPT hoặc tương đương nếu đã tốt nghiệp từ năm 2020 trở về trước.
• Gửi hình ảnh chụp trực tiếp qua Zalo, Messenger, zoom chat ..v.v (do thí sinh lựa chọn hình thức phù hợp với điện thoại của thí sinh).
• Sau khi nhận được hình ảnh, Cán bộ tuyển sinh – nhập học sẽ phải nhắn tin xác nhận vào điện thoại thí sinh đã đăng ký. Đồng thời up các thông tin về hồ sơ nhập học của thí sinh trên trang thông tin điện tử chính thức của Nhà trường.
• Gửi Mã số sinh viên và đường link truy cập thông tin trên website chính thức của Trường cho thí sinh. Yêu cầu thí sinh kiểm tra thông tin về hồ sơ vừa cập nhật trên website và chỉnh sửa nếu có sai sót.
• Thí sinh chuyển khoản kinh phí nhập học vào tài khoản chính thức của Nhà trường với các thông tin cụ thể:
• Tên tài khoản: Trường Cao đẳng Công nghệ y dược Việt Nam
• Số tài khoản: 88 5555 8888
• Ngân hàng : VCB Vietcombank – CN Chương Dương
• Nội dung chuyển khoản viết theo cấu trúc: 

[Họ và tên sinh viên] [Mã số hô sơ ] [Quê quán (ghi quận, huyện/tỉnh, thành phố]  học phí kỳ Inộp tiền nhập học.

• Số tiền nhập học:

Để đảm bảo quyền lợi của các em; tránh những vấn đề phát sinh có thể xảy ra, sinh viên nhập học trực tuyến chỉ chuyển tiền nhập học theo hình thức Chuyển tiền nhanh 24/7 vào số tài khoản của Nhà trường. Tuyệt đối không chuyển khoản qua bất kỳ tài khoản nào khác.

• Sau khi chuyển khoản thành công, sinh viên chụp lại biên lai chuyển tiền (nếu gửi tại các điểm giao dịch của ngân hàng), hoặc màn hình Xác nhận giao dịch chuyển tiền thành công (nếu chuyền tiền trên ứng dụng Mobile Banking, internet banking, E-Banking trên điện thoại) và gửi ảnh cho cán bộ tuyển sinh – nhập học để tiến hành kiểm tra, đối chiếu.
• Phòng Tài chính – Kế toán của trường kiểm tra tài khoản và viết HÓA ĐƠN THU TIỀN sau khi nhận được tiền chuyển khoản của sinh viên; giao cho cán bộ nhập học chụp ảnh và gửi hình ảnh cho sinh viên.
• Sau khi hoàn thành các bước trên, cán bộ tuyển sinh sẽ cập nhật dữ liệu trên website của Trường. Hệ thống sẽ tự động gửi tin nhắn Xác nhận nhập học thành công của Hiệu trưởng cho thí sinh.
• Cán bộ tuyển sinh – nhập học sẽ hướng dẫn thí sinh tra cứu thông tin về lớp, lịch học trên cổng thông tin điện tử của Trường. Đồng thời gửi Hóa đơn nhập học; sách áo, giáo trình cho sinh viên qua đường Bưu điện (nếu sinh viên yêu cầu). Quy trình nhập học kết thúc.

Lưu ý: Năm 2023 – 2024, Nhà trường Tổ chức nhập học tại các cơ sở của nhà trường tại Hà Nội, Đà Nẵng, TP Hồ Chí Minh.